Trong thời gian qua, các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện Vĩnh Linh và UBND các xã, thị trấn đã thực hiện tương đối tốt việc xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, góp phần nâng cao tỷ lệ xử lý văn bản điện tử của huyện. Theo thống kê của Cổng thông tin điện tử tỉnh, từ ngày 15/12/2023 đến 20/8/2024, tỷ lệ xử lý văn bản điện tử của huyện đạt 89,7%, vượt 2,8% so với năm 2023 (năm 2023 là 86,9%), trong đó, cấp huyện đạt 88,8%, cấp xã đạt 91,2%.
Mặt dù tỷ lệ xử lý văn bản điện tử của huyện có nhiều chuyển biến tích cực, tuy nhiên tỷ lệ xử lý văn bản điện tử một số đơn vị chưa đạt so với yêu cầu là đối với các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện tỷ lệ tối thiểu phải đạt 95%; đối với UBND xã, tỷ lệ tối thiểu đạt 80%.
Nhằm thực hiện tốt công tác xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử, góp phần tăng tỷ lệ xử lý văn bản điện tử, cải thiện Chỉ số cải cách hành chính của huyện trong năm 2024, UBND huyện Vĩnh Linh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị tiếp tục quán triệt, đẩy mạnh việc xử lý văn bản điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; thực hiện đảm bảo tỷ lệ xử lý văn bản điện tử đạt trên 95% đối với cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện; trên 90% đối với UBND xã, thị trấn.
Hiện nay, các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện có 1.925 văn bản đến chưa xử lý, chiếm tỷ lệ 11,2% tổng số văn bản đến cấp huyện; UBND xã, thị trấn có 985 văn bản đến chưa được xử lý, chiếm 8,8% tổng số văn bản đến ở cấp xã. Để khắc phục tình trạng này, UBND huyện Vĩnh Linh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc huyện, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị thực hiện phản hồi hoặc kết thúc đối với những văn bản chưa được xử lý trên phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc để làm tăng tỷ lệ xử lý văn bản điện tử tại mỗi cơ quan, đơn vị cũng như toàn huyện.
Nguồn: Cổng TTĐT huyện Vĩnh Linh.
